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Welcome è la gamma di applicazioni web che aiuta i gestori di hotel, residence, B&B e campeggi nella gestione dei movimenti turistici (prenotazioni, arrivi ,partenze), creazione documentazione obbligatoria (schede di pubblica sicurezza e modelli C59) e loro esportazione verso sistemi informatici di Questura e Istat regionale. Tramite tabellone o planning è possibile gestire in modo veloce le sistemazioni ed emettere fatture elettroniche (formato Xml) e ricevute fiscali (tramite registratore di cassa).
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Tramite tabellone o planning è possibile visualizzare facilmente le prenotazioni e le occupazioni di camera per ampi intervalli di tempo ed effettuare, cliccando sulla singola prenotazione/arrivo, qualunque operazione gestionale. E' a disposizione un meccanismo automatico di ottimizzazione delle prenotazioni che agisce per minimizzare piccoli periodi di disponibilità e creare nuove opportunità di prenotazione.
Welcome permette di creare schede di pubblica sicurezza (PS) e moduli C59. Questi documenti vengono inviati telematicamente a Questura e portale web dell'Istat per la denuncia dei nominativi e dei flussi turistici secondo specifiche del progetto Rimovcli (evoluzione del sistema di rilevazione dei movimenti turistici).
Per ogni cliente è possibile visualizzare l'estratto conto e generare fattura o ricevuta. Le fatture sono create in formato Xml e inviate automaticamente allo SDI oppure gestibili tramite software contabile del cliente. Le ricevute fiscali si possono creare nel software in formato pdf e poi esportare su registratore di cassa telematico che si occupa di concludere l'iter.
Al momento della registrazione, il software indica l'importo della tassa di soggiorno da richiedere ai clienti. Dopo ogni partenza, valorizza un elenco mensile che fornisce informazioni economiche sul numero di persone soggette o non soggette a tassa di soggiorno (e per quale motivo) e importi complessivi. Tali valori sono esportabili su software comunali per la denuncia degli importi di tassa turistica.
Welcome è in grado di sincronizzare la disponibilità del tabellone con Synch-Booking Expert il quale aggiorna automaticamente diversi portali online di prenotazione come Booking.com ed Expedia tra i più importanti. Significa che ogni camera occupata sul tabellone di Welcome verrà automaticamente chiusa per esempio su Booking.com (e tutti gli altri portali) mentre allo stesso modo una prenotazione per esempio da Expedia sarà automaticamente riportata sul tabellone di Welcome. Scopri l'elenco dei collegamenti gestiti.
Sono disponibili tre differenti versioni di Welcome: "Welcome Lite", "Welcome" e "Welcome Plus".
* Contabilità Per la fatturazione attiva con invio automatico delle fatture allo SDI, occorre delega presso Agenzia delle Entrate e attivazione meccanismo continuativo di gestione. Per la gestione della fatturazione passiva è richiesto inidirizzo PEC esclusivo. La sincronizzazione con registratore di cassa per stampa scontrino, per ora è gestita solo con modello EPSON-GO.
** Channel Manager Richiede attivazione di Synch-Booking Expert con ditta terza (Booking Expert) e relative configurazione iniziale e mantenimento meccanismo di sincronizzazione nel tempo.
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